出行信息

 

这些准则取代所有之前的旅行规定。

请务必检查 国家旅游网站 更新的信息。 

 

旅游清单


费形式 - fy2020

当前出行信息

 

  • 里程率提高到0.58 $ /英里 从$ 0.54最大的每趟99英里保持不变。

  • 对于住宿和伙食层速率已经改变。你可以找到在旅游指南或以下的新税率 住宿和伙食 部分。

  • 新奥尔良机场停车限制已提高到8.50 $ /天 从$ 7,00。这个速度可以在公园正飞被收购,该州目前的合同 新奥尔良机场停车场。

  • 该州的合同停车费在 巴吞鲁日机场已增加至4。50 $ /天 从$ 3.50

  • 等待时间费和其他任何额外费用以外的标准收费率 使用尤伯杯或lyft型服务时不予报销.

  • 电话费用不报销的旅客谁拥有手机或接收状态 电话津贴。

  • 行李提示已提高到5 $ 从$ 3

 

  • 为企业全国汽车租赁服务 OUT的 国家车辆出租,现在是根据合同 新费率和附加费

 

政策

 

国家旅游政策和程序
路易斯安那州旅游指南 - 提供完整的旅游法规

东南旅游政策

安全驾驶政策

补遗层1和2度的变化率

 

形式

一般信息

国家旅游条例规定,对于差旅费帐户的形式必须打开 在不迟三十天以下旅行。失败费用账户转 时间可能会危及报销。

注册费可支付与采购卡(在采购卡政策)。所有其他旅行 费用必须由雇员和报销支付通过被请求 批准报销形成旅游共十一结束。登记和机票 即购买可在出行前通过转动开始偿还之前的旅行 在附带收据已完成的旅行提前形式。

受访者必须有非国家职工形式的认可ta和旅游批准。  受访者寻求报销差旅费将需要完成 供应商设立形式 和 替代W-9供应商形式 (见应付账款选项卡),以能够接收报销。所有受访者 费用科目必须由人力资源经理签字。更多信息 可以用小时网页。咨询 人力资源办公室 对于有关被访者旅行的任何问题。

谁不是 正式的工薪阶层,并且将驾驶或在国有车和/或车辆运哪 已出租给路易斯安那州必须签署 非雇员使用状态的车辆的确认 (前身为持有无害协议)。如果您有任何疑问,您可 联系旅游咨询台。

作为一个国家机构,大学不能报销路易斯安那州立销售税。 

  • 在状态倒伏,请使用酒店的免税形式。 “政府机构 代表“上市的酒店免税形成的控制器应为 或者辅助控制器。
  • 在国有企业的车辆出租等park'n'fly停车场,利用国家的税收 豁免的形式。

 

旅游授权(TA)信息

旅行授权要上线PeopleSoft财务进行。在线旅游 授权都需要在国家会议或研讨会,并为所有外的状态, 国际旅行。以下几点可供填写您的帮助 塔斯和费用帐户:
 

1。 所有塔斯应提交和批准之前旅行。确保批准援助将人行会由国家保险覆盖 并报销路费在国家规定。旅游无 五月审批结果在非报销。在活动的在线TA不提交 和/或批准之前旅行,后期TA必须在线提交,其中包括理由 为什么迟交,并批准报销前,都可以加工。

 

2.当在室温提交中,你是通过比其他部门报销 你的家部门,你必须包括在TA批准这两个部门。如果 您的家庭部门没有任何偿付的旅费,留下“量” 在“TA部门AMT”字段为空。
 

3.当完成一个在线的TA,记得使用正确的代码负责支出 旅费。 
 

4。 国际旅行:所有的国际旅行,无论您或国际领土, 必须使用国际帐户代码。在线TA系统旨在提醒 适当的Office未获许可的国际旅行。如果正确 代码不使用时,该批准将不能获得在美国以外的旅行 国家必须预先批准才能报销。

报销表格信息

国家旅游条例规定,对于差旅费帐户的形式必须打开 在不迟三十天以下旅行。失败费用账户转 时间可能会危及报销。

它要求员工使用大学的官网上 报销表格在费用转弯时出游。费用帐户形式位于 在页面顶部。

报销表格必须显示W#和教师(校园)箱号(或邮寄 提交的报销除了预算单位的人的地址) 数。但也允许包括同多个字段旅游行程 人报销形式;但是,不要放多了一个人的 报销。另外,请不要涉及超过一个TA上报销 - 每个TA需要单独的费用帐户。

所有旅行相关费用必须包含在报销形式。 ESTA包括 在采购卡支付的费用,中央结算账户(CBA)及支出分别为 支付或提前与旅行社提前报销。这些费用应注意 为“采购卡”或“提前”相应。

对于会议的正式议程和/或程序的副本必须连接到 餐费报销报销,每个审计准则。

预算单位负责的主管必须签署费的形式支出时 声称要偿还给预算单位负责人。没有人可以批准自己 费用账户。

机票

国家工作人员必须通过购买机票 国家签约旅行社, 短暂的差旅管理.

通过电话或电子邮件进行的交易有$ 19.50的费用剂。使用购买的机票 该网站有$ 2.00预订费。该说明有一个额外的$ 20.00费用 每次通话后对服务时间(下午5点之后和周末)。

国家一贯支持购买“最佳价值”的票。一旦所有利率 收到旅客是比较成本和确定票价这将是“最好的 价值”为他们的旅行。

 

短暂的差旅管理

免费电话:(888)846-6810

传真:(319)433-0847

电子邮件: state@shortstravel.com

网站: www.shortstravel.com/la

 

创建于国家短的网站上的个人资料时,请注意,是东南部 列在“受托人”。您必须使用自己的电子邮件地址在创建东南部 您的个人资料。

住宿和伙食

员工将报销住宿率,再加上税金及附加允许/费 根据下面的层级(需要收据)。州内旅行时,一间酒店 免税的形式使用。当倒伏率比上市梯队更高 率,旅行者可以完成,并已批准了酒店超龄申请表 ,以便所有必要的文件,以接收被附加最高报销。

伙食补贴包括税收和提示。收据不需要日常的饭菜, 除非收到一个预借现金。酒精报销被禁止。注意: 当一餐列入会议日程,这是注册的考虑部分 费 - 额外报销将不给予该餐。

 

*列出的速率为PPM-49 2019 - 2020,有效的政策起至6月30,2020


一线

早餐$ 10 /午餐$ 14 /晚餐$第29 /总计$ 53

住宿:

在状态城市(除非列出)  $ 96个

亚历山大/利斯维尔/纳斯托什 $ 99

巴吞鲁日 - EBR $ 100


 II级

早餐$ 13 /午餐$ 18 /晚餐$ 30 /总$ 61

住宿:

新奥尔良 - 新奥尔良,圣。伯纳德,杰弗森和普拉克明教区:

  • 7至9月  $ 117
  • 10至1月  $ 157
  • 2至6月  $ 157

Out-of-State Cities (except as listed in Tier III & IV)  $ 96个


 III级

早餐$ 13 /午餐$ 19 /晚餐$ 33 /总$ 65

住宿:

下面列出的所有城市  $ 170

美国佐治亚州亚特兰大;德克萨斯州奥斯汀;俄亥俄州克利夫兰;达拉斯/沃思堡;科罗拉多州丹佛市;英尺, 代尔堡,佛罗里达;康涅狄格州哈特福德;得克萨斯州休斯敦;密苏里州堪萨斯城;拉斯维加斯,内华达州;洛杉矶 洛杉矶,CA;佛罗里达州迈阿密;明尼阿波利斯/圣保罗。保罗,MN;田纳西州纳什维尔;奥克兰,加州;  佛罗里达州奥兰多市;费城,宾夕法尼亚州;亚利桑那州凤凰城;宾夕法尼亚州匹兹堡;波特兰,俄勒冈;萨克拉门托, CA;圣安东尼奥;加利福尼亚州圣地亚哥;圣多娜; ST。路易斯,MO; Wilmington,DE的;  所有的阿拉斯加和夏威夷的;波多黎各;美国维尔京群岛;美国萨摩亚;关岛, 塞班


 第四级

早餐$ 14 /午餐$ 21 /晚餐$ 36 /总$ 71

住宿:

马里兰州巴尔的摩市;旧金山,CA;华盛顿州西雅图市;芝加哥,伊利诺伊,马萨诸塞州波士顿  $ 212

亚历山大,弗吉尼亚州;弗吉尼亚州阿林顿;纽约市,纽约州;华盛顿特区  $ 225

国际城市  $ 200

 

停车处

*从PPM-49逐字采取以下。

巴吞鲁日机场 - 该州目前的合同价格为$ 4。50,每天(收据 在室内停车场必需的)停车场,以及外围栏停车 很多在巴吞鲁日机场。所需文件接收合同价格 在机场证书和状态ID。如果该机构没有发出状态ID, 旅客需要一个名片和驾照连同证书 有资格为国家收缩率。机场证书可上找到 国家旅游局的网站: //www.doa.la.gov/pcard/travel/parking/brairport.pdf

新奥尔良机场停车 - 国家目前的合同是与公园正飞和 率,包括所有允许和批准的税费/费用等将不超过 $ 8.50,每天和$ 59.50每周(收据所需要的停车场,公园正飞 新奥尔良)。促销代码0050930必须使用获得该合同签订率。 为在线预订,没有其他文件将被要求接受这个 率。为员工所有“当您退出买单”,国家签发的身份证或有效身份证件与 以免税形式沿状态名片需要接收状态 收缩率。该机构判断,雇员可支付实际费用, 在其他位置,每天最多$ 8.50有收据。

使用官方状态商务机动车旅客可报销所有 其他停车场,包括机场停车除非在上市和上述B,轮渡 票价,道路和桥梁通行费。超过$ 5每一笔交易,需要一个收据。

对代客泊车提示不要超过每天$ 5。

机动车出行

与个人车辆行驶的限制是每个往返/天99英里。如果你是 行驶超过99英里,鼓励您使用租赁车辆与 该州的签约供应商/房价(详见下文)。

租赁车辆费用必须包括在网上的TA。同时,经批准租赁 车辆要求形式 一定是 转发到控制器的办公室通过网上TA上记录数。常规 州内场并不需要在室温旅行;但是,它确实需要一个汽车租赁 请求的形式。这必须是文件中的控制器的办公室当报销 提交报销。

车辆租赁申请表必须完成并通过人服用签署 旅途中,它必须为预算单位适当的副总裁签署, 和 then forwarded to the VP for 管理 & Finance for signature 出行前取.

员工最多允许车辆租赁规模标准。如果你正在旅行 拥有超过2人及/或需要较大的租金特定的业务功能, 愿你要求被允许在车辆租用较大的租赁车辆。提供 理由为什么较大的车辆应该被允许。

应该是没有国家机构对instate车辆出租官方缴纳州税 国家的业务。如果您收到其中增加的税收发票的任何(一个或多个),请联系 企业分支你租供请求税被删除车辆 从您的收据。

企业租车州内和外的状态科目代码为l142174

国家租金外的状态,折扣代码na1403

赫兹租车的状态出优惠码是70592

外币兑换

到国外旅行的货币转换的要求

要求报销差旅费时,所有费用以外币支付 或货币的交换必须转换为美国美元。报销请求 必须记录使用经批准的外币折算的方法计算。 行程单可以使用多个metodologías。可以利用以下的旅客 方法:

现场汇率: 如果旅客将转换美国美元外币,旅客必须提供 显示实际汇率的收据。这种单一税率,可以用于所有 费用支付与转换货币,总的费用不 超过转化的量。由外汇收取额外费用 供应商可以报销,如果包括在收据上,逐项,并解释。 注意: 在收到的外币兑换不能前3天以上的日 旅行或每行驶授权的形式旅行的最后日期后的第一次约会。

信用卡率: 如果旅客收取费用的信用卡或借记卡,该卡发行人将 进行货币兑换。率将在旅客的信用卡月结单中详细说明, 其可被用作汇率的文档。通过收取额外费用 对外汇交易发卡行可以报销,如果中分项 在声明中解释说。

上线率: 旅客可以使用网站o和a.com为历史货币兑换 一个标准的转化率。每天在网站上OANDA汇率提供了依据。 应提供每个转换率的文档凡费用日期 被指控。若旅客不提供货币兑换的任何文件 率使用,在线速率选项将被使用。 注意: 挂单,转换只应提供充电,而不是一天 对于住宿的每一天。

 

 

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