经常问的问题

如何注册为我组织的活动?

14天出

注册与酒精相关的活动。

7天出

登记活动不涉及酒精。

校园活动

联系构建头部设施的要使用提交之前, 活动登记表,以确定设备的可用性。

对于那些希望在学生会保持事件小时后组织(晚上10点后 周一至周四),或在周末,该组织必须接触的导演 之前提交的活动形式登记学生会。

完成 的活动表格登记。未获批准的情况下,直到学生从通过电子邮件接收审批 学生事务的助理副总裁的办公室。

如果活动需要桌椅,或者从物理设备垃圾桶,组织 必须完成 服务请求的形式 前14天的事件。

如果醇是参与,8学生清醒监视器必须在登记中列出 活动的形式和符合保障学生事务的助理副总裁 并签署活动前的最后一个完整工作日下午4:30所需表格。

8非饮用水监测必须包括该组织的成员如下: 会长,副会长,社会椅子,司库,指导老师,和其他三位 资深的活跃会员。

该组织的官方顾问必须出席的情况下,如果酒精存在。 如果与清零的顾问可以指定一个替代教师或工作人员 在最后一个完整工作日的学生事务助理副总裁下午4:30 之前的事件。

如果活动需要大学警察(示例 - 校园舞蹈/方),该 活动必须在活动前21天登记。助理副总裁 学生事务将决定许多官员如何必须存在。

校外活动

完成 的活动表格登记。未获批准的情况下,直到学生从通过电子邮件接收审批 学生事务的助理副总裁的办公室。

如果醇是参与,8学生清醒监视器必须在登记中列出 活动的形式和符合保障学生事务的助理副总裁 并签署活动前的最后一个完整工作日下午4:30所需表格。

8非饮用水监测必须包括该组织的成员如下: 会长,副会长,社会椅子,司库,指导老师,和其他三位 资深的活跃会员。

该组织的官方顾问必须签署清醒显示器形式存在 在活动,如果醇的存在。顾问可以指定一个替代教师 或工作人员,如果清除由助理副总裁的学生事务 下午4:30在活动前的最后一个完整工作日。

在这些政策的更多信息可以在找到 学生组织和希腊生活的政策和程序手册.

对托管在那里酒精将送达事件的更多信息,请参阅 饮酒法规.

如有问题请联系学生事务的助理副总裁的办公室 549-3792。

怎么我的组织举办的筹款活动?

完成 的活动表格登记 注册您的筹款活动。对活动的登记中列出的联系人 如果募捐活动被批准或拒绝的形式将被通报。

完成 募捐形式 并把它的办公室学生参与为办公室主任 学生参与的批准。该表格必须由的总统签署 组织,该组织的顾问和事件主席的募捐活动。

注册学生组织被允许赞助四国校园募捐活动 每个学期。

没有限制多少校外募捐组织可以赞助, 但校外募捐仍需要审批。

如果募捐会后举行22:00和金钱将存在,那么该组织 必须与助理副总裁的办公室满足学生事务确定 有多少警员将在筹款活动是必需的。

如果募捐会10点和金钱之前举行被收集后获准进入 事件中,该组织必须有两名成员工作的钱一桌两 成员座位的人。

有关更多信息,请联系办公室学生参与,985-549-2120。

怎么我的组织获得组织的正式大学借口 行吗?

为组织里程行驶时,学生必须完成 校外探视形式,不管他们是否需要一个正式的大学借口。一旦获得批准,这种形式 将作为一个正式的大学借口。

在国家旅行,这种形式的三个副本必须提交五个工作日内 之前的组合。

对于外州旅行,这种形式的三个副本必须提交前三周 此次旅行。

此表必须由该组织的顾问签字,然后提交到办公室 对于办公室的学生参与签名的董事学生的参与。

学生组织,此表必须由办公室主任批准 学生参与,学生事务的助理副总裁,以及 教务长。

一旦表单被批准后,在表格上列出的所有学生必须接受的一个副本 签名的形式展示给他或前行了她的导师。每个学生 负责他或她的教练接触,并作适当的安排 当然,对于在旅途中的工作失之交臂。

有关更多信息,请联系学生的助理副总裁的办公室 事务,985-549-3792。

如何启动或维持注册的学生组织?

新的学生组织必须至少有10名东南部的学生成员, 一个教师或工作人员担任顾问,并从两封推荐信 一名教师或工作人员。

为了成为注册学生组织,新的学生组织 应用程序必须使用适当的签名完成并提交 办公室的学生批准参与。

新的学生组织的应用程序包括以下内容:

应用

官员名单

成员名单(必须有10名当前东南部学生)

按照法律规定

两封推荐信

教师/职员顾问信息

会员信息

银行账户信息(如果组织有一个银行帐户)

政策和程序手册合规形式

欺侮政策确认书

新的学生组织的主席和顾问将被通知当新 学生组织的申请获得批准。一旦申请得到批准, 组织是公认的注册学生组织。

为了保持状态为认可的学生组织,该组织 必须填写并提交在认可的学生组织,包一年一次 秋季学期的开始。

学生组织必须由办公室学生参与得到承认和 对文件完成的分组登记活动,储备室,并参与 在校园活动。

有关更多信息,请联系办公室学生参与,985-549-2120。

怎么我的组织挂在校园的迹象?

迹象可以到事件,事件的前一天两天就挂了,必须拆除 当天活动结束后,即使事件是每周发生。这包括片 标志和传单。

完成 标志审批表 并把它的你想在构建头挂标志为他/她 签名。

一旦填完后用适当的签名,把形式和副本 符号的副总裁助理学生事务的办公室 最终批准。

有关更多信息,请联系学生的助理副总裁的办公室 在事务985-549-3792。

怎么我的组织完成学期报告的结束?

学期报告结束 在春季和秋季学期的端部被完成,包括以下 部分:

慈善事业
社区服务
校园活动
学者

学生组织将完成慈善事业,社区服务,和校园 报告的参与部分。学生参与办公室将完成 学者部分。

组织必须递交完整报告,办公室学生参与 班每学期的最后一天。

的学期报告最终由下午12:30在类的最后一天经常是由于 每个学期。

有关更多信息,请联系办公室学生参与,985-549-2120。